Как провести совещание с подчинёнными?

[adsp-pro-1]

Итак, вы приняли решение провести совещание по одному из актуальных вопросов деятельности вашей организации с привлечением подчинённого персонала…

С целью его эффективного проведения определите:
— тему совещания;
— дату, время и место его проведения;
— категорию лиц, привлекаемых на мероприятие;
— выступающих, если планируете кого-либо заслушать.

Организуйте оповещение — доведите всю вышеперечисленную информацию до участников совещания заранее, чтобы они имели резерв времени для подготовки к нему.

Прибудьте на мероприятие заблаговременно. Проверьте готовность помещения к проведению рабочей встречи.

Если вы по какой-либо причине опаздываете, любым способом доведите информацию о причинах задержки до участников совещания.

Как провести совещание с подчинёнными?

Прибыв на место проведения мероприятия, поздоровайтесь с коллегами, обязательно извинитесь за опоздание и объясните причину своей задержки.

Начиная совещание, в первую очередь, проверьте наличие всех подчинённых. Обязательно поинтересуйтесь, по какой причине отсутствуют приглашённые, если таковые имеются.

Объявите, если считаете нужным, о необходимости отключения мобильных средств связи. Напомните собравшимся цель и порядок проведения совещания. Определите очерёдность выступлений.

Выслушайте выступающих и по окончанию выступлений задайте вопросы, если таковые имеются. Поинтересуйтесь у остальных присутствующих, имеются ли у них вопросы и предложения по обсуждаемой тематике.

Кратко подведите итоги проведённого мероприятия, поставьте подчинённым задачи и дайте необходимые указания с целью их выполнения, определив при этом сроки.

По окончанию мероприятия не забудьте поблагодарить коллег, принявших участие в нём…