Как планировать бюджет предприятия?

Ни одно предприятие, начиная с небольших и завершая крупнейшими компаниями, не может успешно существовать без финансового плана, который в стоимостном выражении отражает задачи и цели предприятия, обеспечивает его нормальное функционирование...

Грамотно составленный бюджет дает возможность руководителям при осуществлении повседневной деятельности видеть перспективу развития предприятия, составить необходимый план мероприятий по претворению в жизнь намеченных планов.

В процессе планирования финансов решаются задачи по координации деятельности менеджеров, согласования планов отдельных служб и подразделений предприятия с целью создания сквозного финансового плана, формирование решения по платежам на установленный период, а не по отдельным платежам.

При составлении бюджета желательно использовать некоторые рекомендации, испытанные временем и опытом работы успешных компаний. Формирование бюджета начинается с низового звена и завершается в высших эшелонах управления с формированием общих представлений по ключевым бюджетным показателям.

За счет минимизации цикла согласований до двух – трех, а так же уменьшения количества индивидуальных согласований и введение в бюджет не более ста показателей, срок формирования годового бюджета сокращается до восьми – двенадцати недель. В процессе работы над составлением бюджета предприятия формируются общие представления о финансовых параметрах, предположениях, ключевых бюджетных показателях.

Информационная система, в которую вводят данные по бюджету отдельные подразделения, являются общей для всего предприятия и построена на иерархических кодах отделений. Устанавливая бюджетные цели только один раз на год, система предусматривает наличие обратной связи с бюджетными изменениями и предложениями, используя статистические данные о производственной деятельности предприятия.

бюджет предприятия

Взаимодействие менеджеров различных служб обеспечивается наличием одинакового для всех способа общения на финансовом «языке» платежей и поступлений, доходов и расходов, капитала. При планировании бюджета необходимо предусмотреть возможности анализа исполнения бюджета с разных точек зрения, а также возможности сравнения в режиме он-лайн фактических и бюджетных показателей.

Интеграция бюджетов затрат и капитальных вложений, а так же подтверждение расходов по утвержденному бюджету являются обязательным условием успешности бюджета.

Стандартизация планов счетов, серверных технологий, интегрированных систем, возможность построения гибких бюджетов, минимальное количество бюджетных поправок – все эти составляющие бюджетного процесса также позволяют создать эффективный бюджет предприятия.

Внедрив сетевое программное обеспечение, вы сможете своевременно реагировать на происходящие изменения, использовать данные ожидаемого исполнения финансового плана текущего года для планирования бюджета на следующий год.